呼叫中心质检制度 - 聚星源呼叫中心专家

呼叫中心质检制度

发布时间: 2014/06/04

呼叫中心质检岗位描述
1、创建和维护呼叫中心服务品质标准,建立呼叫中心的质量控制体系
2、规划监控方式,制定监听评分标准;
3、按规定完成抽样监听及评分工作;
4、监控座席人员工作,必要时对座席人员进行在线指导;
5、收集监听中的问题,及时反馈,并形成监听质量分析报告;
6、根据座席组长提供的资料和通过监听收集的素材,汇总、整理、编写案例分析;
7、收集并提出培训需求和信息资料改进意见;
8、协助培训专员检查培训的效果,必要时可协助进行培训工作;
9、依据相关资料,对质量趋势做出判断;
10、提出质量提升的建议及措施,提高呼叫中心业务水平;
呼叫中心质检日常行为规范(日常管理制度)
  1. 遵纪守法,遵守公司各项规章制度;
  2. 按时上下班,不得出现迟到、早退、旷工等现象;
  3. 上班时精神饱满,保持积极的工作面貌;
  4. 真诚待人,尊敬领导,团结同事,耐心处理坐席问题;
  5. 爱护公物,节约水电,珍惜公司财产;
  6. 谈吐文明,不说脏话粗话,保持室内安静;
  7. 不乱扔垃圾,不得将水倒入垃圾筐;
  8. 上班下班按时打卡,出入佩带工牌;
  9. 有事提前请假,因病请假,事后出示病假条,不得私自换班;
  10. 上班时间不得做与工作无关的事,不得用办公电话拨打与工作无关的电话;
  11. 离开坐席,凳子归位,下班之后清洁好桌面,正确退出系统,关闭电脑,最后一个离开人员检查好呼叫中心的门、窗、电源等。
呼叫中心质检监听标准及评分标准
一、产品业务知识方面
1、产品信息内容准确无误——为用户提供的信息内容及回答问题准确无误;
2、有无夸张、乱承诺——为用户提供产品信息流程等与事实不符或偏差过大;
3、产品信息内容全面——为用户提供的产品介绍及其它信息内容全面完整;
4、是否核实订单信息——沟通过程中,有互动的内容并与用户核实信息。
二、服务用语方面
1、吐字清晰——语句清晰明了,发音标准;
2、语调语速适当——音调要恰当的起伏,语言速度适当,合理停顿;
3、是否拖音——接电过程中不能出现声音拉长及拖音现象;
4、普通话——普通话标准,无方言现象;
5、礼貌用语恰当——恰当运用“您”“请”等礼貌用语;
6、致谢语——对用户所提意见及其他,及时感谢用户;
7、致歉语——出现问题,或是用户不满时,及时表示歉意;
8、开头语、结束语——开头语及结束语适时、完整、全面;
9、语言随意——语言组织不好,过于白话,随意,不专业或乱开玩笑;
10、服务禁语——出现直呼客户“喂”,“不清楚”,“不明白”,“不知道”“那你想好了再打来吧”“你这话什么意思”等服务禁语;
11、口头禅——出现“啊”“呀”“这个”等其它口语;
12、侮辱攻击讽刺语言----出现“你去死”“神经病”等侮辱攻击讽刺的语言。
三、服务态度方面
1、微笑服务——微笑服务,语气轻松愉快;
2、服务热情——精神饱满,服务状态积极,服务热情亲切;
3、服务耐心——服务心态平和,细心聆听引导,不打断、不先挂客户电话;
4、是否推诿——正确理解用户询问内容,不得随意推脱隐瞒。
四、沟通技巧方面
1、控制节奏——用户意图不明确时,进行引导性提问和沟通,避免沉默尴尬;
2、合理的描图画,二选一-----结合实际生活进行举例说明并让客户二选一;
3、互动性的感情沟通----能够用认同、赞美的沟通方式引起客户共鸣;
4、注意打破底线及时结束---探究、挖掘客户潜在意图和疑虑,控制进程;
5、正确理解用户意图——正确理解、明白用户表达的意图、方向、内容;
6、用语灵活——服务过程中,灵活应答,且语句组织灵活易于理解,与顾客沟通中不得诋毁或否认售前人员话术。
7、语句婉转——语言真诚,表达婉转;
8、表达流畅条理清晰——服务中思路清晰明了,有针对性;
9、快速理解及时回答——及时迅速理解用户表达的意思、意愿给予合理答复。
五、营销意识方面
1、推荐合适产品——主动并有针对性的为用户推荐其适合的产品;
2、突出产品卖点——是否能够突出产品的特点、优点及方便用户使用之处;
3、进行有效对比-----对产品价格服务质量方面进行有效对比获得客户认同;
5、超卖搭销-----客户已经同意订购后推荐其他合适产品;
4、消除客户顾虑——迅速察觉用户疑虑并深入探究挖掘及时彻底消除疑虑;
六、订单流程方面
1.响两声;
2.开头语(不得出现“喂”等字样。您好,**公司,请问有什么可以帮助您/请问您需要订购什么产品?);
3.要订购;
4.三要素(您贵姓/您怎么称呼?不得说“你姓什么”);
5.说卖点;
6.听需求;
7.描图画(打比方,做比较,二选一);
8.下订单(核对三要素);
9.超卖搭销;
10.结束语(送货流程,客服电话,工号);
11.祝福语;
七、其他
1、不得用公司电话拨打私人电话;
2、不得有恶意引导客户进行抢单拉单等恶劣言行
3、不得有攻击,诋毁公司同事等言行
4、其他注意内容

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