呼叫中心kpi管理 - 聚星源呼叫中心专家

呼叫中心kpi管理

发布时间: 2014/04/24

    呼叫中心KPI管理是呼叫中心管理的重要手段。呼叫中心的运营管理者们通过分解运营目标制定各种KPI指标,通过KPI指标来引导座席代表完成项目运营目标。目前呼叫中心越来越趋向精细化、数字化管理,KPI管理成为一种有效的管理手段。
呼叫中心需要哪些KPI?
    曾有专家归纳总结出23个KPI指标来进行呼叫中心管理。但是笔者认为并非23个KPI指标都要用到每一个呼叫中心中,针对于呼入或者呼出的不同业务可以制定不同的呼叫中心KPI体系。
    呼入型呼叫中心关注的KPI指标大约包括了以下几个方面:
  呼叫中心总经理 运营经理 基层CSR
客户满意度 ☆ ☆ ☆
员工工作效率 ☆ ☆ ☆
成本利润率 ☆ ☆ ☆
平均单呼成本 ☆ ☆ ☆
平均通话时长 ☆ ☆ ☆
平均后处理时长 ☆ ☆ ☆
一次性问题解决率 ☆ ☆ ☆
投诉率 ☆ ☆ ☆
平均等待时长 ☆ ☆ ☆
服务态度 ☆ ☆ ☆
行业服务水平 ☆ ☆ ☆
人均接听量 ☆ ☆ ☆
接通率 ☆ ☆ ☆
业务能力考试 ☆ ☆ ☆
监听得分 ☆ ☆ ☆
 
    而对于呼出型业务来说,还要根据不同的呼叫业务制定具体的KPI,大部分呼叫中心都关心的KPI指标有:
  呼叫中心总经理 运营经理 基层CSR
客户满意度 ☆ ☆ ☆
成本利润率 ☆ ☆ ☆
员工工作效率 ☆ ☆ ☆
平均单呼成本 ☆ ☆ ☆
行业竞争力 ☆ ☆ ☆
平均通话时长 ☆ ☆ ☆
平均后处理时长 ☆ ☆ ☆
人均呼出量 ☆ ☆ ☆
呼出接通率 ☆ ☆ ☆
人均成功量 ☆ ☆ ☆
出勤率 ☆ ☆ ☆
 
    虽然我们制订的KPI值要保证一定的稳定性,但并不是要求一成不变的,而是要根据业务发展需要进行适当的调整,以保证KPI系列指标可以促进呼叫中心最终目标的实现。